Microsoft Office

Formation NewFeed Office365

Dans le cadre de la formation au BTS SIO des nombreuses compétences sont à aguerrir, l’une d’elle est la capacité d’un élève à former un clients ou un collègue de travail sur un produit ou une technologie.
Pour cela la classe était divisée en binôme qui traitait chacun un produit du pack Office365. Le but étant de découvrir le produit en question afin de réalisé un cours puis un TP sur ce dernier.
Vous trouverez donc ici le cours et le TP au format PDF qui à était présenté à la classe.
PDP ici

 

1. Cours sur Newsfeed

  • Qu’es ce qu’Office 365 ?
  • A quoi sert l’outil Newsfeed (Fil d’actualité) ?
  • Comment accède à ces outils ?
  • Publier un contenu avec des liens, des vidéos et des images
  • Partager avec les membres du site
  • Partager avec une personne qui n’est pas membre du site.
  • Administration du site

2. Exercice sur Newsfeed

1. Cours sur Newfeed

  • Qu’es ce qu’Office 365 ?

Comme vous le savez chaque élevé ou professeur du groupe scolaire de l’ESTRAN dispose d’un compte Office365 offert par l’établissement.Le « Pack Office » vous propose plusieurs outils fort utile et simple d’utilisation comme par exemple : OneDrive, Word, Exel…
Mais aujourd’hui nous allons nous consente sur un seul de ces outils qui n’est pas des plus connue, il s’agit de « Newfeed ».

 

  • A quoi sert l’outil Newsfeed (Fil d’actualité) ?

Newsfeed est un outil assez méconnu par les utilisateur Microsoft il est vrais qu’à mon gout il n’est pas totalement fonctionnel mais il offre les principal fonctions d’un réseau social du type « Facebook ».
En effet Newsfeed et un petit réseau social simple d’utilisation, il permet de publier et de partager du contenu (texte, liens, vidéo, images) avec vos contacts ou alors juste à des personnes en particulier pour suivre leur activité. Tous votre activité serra regrouper sur « Votre Profil » et vos amis pourrons être tenue au courant de votre activité en « S’abonnant » a votre profil, et-vous de votre côté vous pouvez vous abonnez aux personnes que vous voulez suivre.
Lorsque vous publiez du contenu, vos amis peuvent commenter celui-ci dans un espace dit « commentaire » et même laissez la mention « Jaime » comme sur Facebook par exemple. Vous pouvez également mentionner un ami dans les commentaires pour que celui-ci puisse avoir directement accès à votre publication.

L’outil Newfeld peut être utilisé pour est au contact avec les membres de votre entreprise ou établissement scolaire et même à des fins personnelles

  • Comment accède à ces outils ?

Newsfeed est disponible sur Office365, il faut vous rendre ici : https://login.microsoftonline.com/

1°) On commence par se connecter à son compte Office365 en tapant sont adresse mail et son mot de passe.

2°) Sur la page d’accueil vous devriez trouver l’icône Flux d’actualité pour « démarrer l’outil en ligne.
Si vous n’avez pas l’icône pour pouvez toujours essayer de cliquer sur en haut à droite et dans le menu vous devriez trouver l’icône Flux d’actualité.

  • Publier un contenu avec des liens, des vidéos et des images

Créer une publication simple (texte)

1. Cliquez dans la zone Démarrer une conversation.
2. Tapez votre message.

3. Cliquez sur Publier.

Ajouter une image à une publication

1. Cliquez dans la zone Démarrer une conversation.
2. Tapez un message (facultatif).
3. Cliquez sur le bouton d’appareil photo.

4. Recherchez l’image souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Télécharger.

Ajouter un lien vers un document dans une publication

1. Accédez à la bibliothèque SharePoint ou au dossier OneDrive qui contient le document.
2. Cliquez sur les points de suspension pour ouvrir la légende du document

Puis cliquer sur puis dans la feunetre suivante vous pouvez choisir les droit qu’auront les utilisateurs sur le document:
Vous avez le choix entre pusieurs autorisation :
• Autorisé la modification / ou pas
• Partager vous tout les monde
• Partager avec les personnes de votre classe
• Partager au personnes diposant déjà de l’accès
• Partager avec des personnes precise.
Une fois les droits choisis cliquer sur Appliquer et vous pouvez copier le liens.

3. Cliquez dans la zone Afficher en tant que, tapez le texte à afficher comme lien hypertexte, puis cliquez sur la coche.
Cliquez sur Publie

Ajouter un lien web à une publication

1. Accédez à la page web vers laquelle vous voulez créer un lien.
2. Copiez l’URL de la page web.
3. Cliquez sur Échange de News en haut de la page (ou accédez à l’échange de News du site d’équipe souhaité).
4. Cliquez dans la zone Démarrer une conversation.
5. Cliquez avec le bouton droit, puis coller l’URL de la page web.
Cliquez dans la zone Afficher en tant que, tapez le texte à afficher comme lien web, puis cliquez sur la coche

6. Une fois terminer cliqué sur Plublier

Ajouter une vidéo à une publication

1. Accédez au site Web contenant la vidéo que vous voulez partager.
2. Copier l’UL de la page Web, de la même façon que l’étape précédente.
3. Cliquez dans la zone Démarrer une conversation.
4. Cliquez avec le bouton droit, puis coller l’URL de la page web.
Cliquez dans la zone Afficher en tant que, et tapez le texte à afficher comme lien web, puis cliquez sur la coche.

5. Une fois fait, cliquez sur Publier.

Ajouter un hashtag à un billet

1. Cliquez dans la zone Démarrer une conversation.
2. Tapez le caractère # « Sujet » après le texte de votre publication.
Si possible, sélectionnez une balise existante dans la liste.

Mentionner une personne dans une publication

1. Cliquez dans la zone Démarrer une conversation
2. Taper votre publication
3. Insérré @ « le nom de la personne »
4. Sélectionnez le nom s’il apparaît dans la liste
5. Terminez la publication, puis cliquez sur Publier.

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